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無錫復印機租賃可以解決一些辦公中的特殊情況

來源:http://www.xienyuezi.com 發(fā)表時間:2020-11-27

現在工作中少不了很多的辦公設備,尤其是辦公室中的一些大型設備,比如說復印機、打印機,不管是什么公司,只要是日常辦公的,都會用到這些設備。很多公司會自己配備一臺復印機、打印機之類的,以便日常辦公的需要,不僅是為了有效率的工作,也是工作中必需品。但是有時候配備的復印機達不到有些工作的要求,這時候再買一臺就顯得不現實了,可以選擇無錫復印機租賃,為短期或長期的復印使用。

租賃打印設備和汽車不同,企業(yè)的要求往往比較高,方式也很特別。調查發(fā)現由于沒有行業(yè)標準規(guī)范,所以市場比較混亂。如果復印量較大,可考慮復印機租賃的方式。

目前主要的租賃方式分為短租和長租。短期租賃主要是會展需求,也有一些公司因為接到緊急任務,自有設備無法完成。他們對于價格敏感度普遍較低,但對設備的性能要求很高,例如速度快、支持雙面復印和網絡打印等,打印量很大,彩色和黑白的需求比重是1:3。

另外一種長期租賃則是一些穩(wěn)定客戶,主要是中小企業(yè),還有一些事業(yè)單位和創(chuàng)業(yè)型公司,他們在租金上就比較在意,多選擇配置較低的復印機。

無錫復印機租賃

此外,租賃方式還可以根據產品的新舊來分類。市場以二手租賃為主,根據我們的調查,發(fā)現二手設備多為柯尼卡美能達、夏普、京瓷、理光為主,也有少量的佳能,雖然型號比較單一,但并不像謠傳的那樣都是洋垃圾改裝的,有不少是從企業(yè)回收的,根據不同的成色,月租費不同,這里有不少貓膩,后期在租賃時一定要小心謹慎。

其次是全新復印機的租賃。有些長期租賃的公司會選擇,說白了,就等于把日后復印機的維護保養(yǎng)一攬子包給租賃公司,不想操這個心。雖然租金比較高,而且要簽兩到三年的長合同,但產品的穩(wěn)定性好,故障率低,新功能多,放在公司也比較有面子。

加強辦公用品管理,購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可少印發(fā)的材料要少印,可在外印制可在內印制的材料在內印制。辦公用品實行領用登記制度,強化使用單位及辦公室兩層審批關,年底按領料單數額計入各單位材料費用。

作為日常工作中必不可少的辦公設備,復印機是肯定需要的,如果因為資金問題,或是一些特殊情況,導致自己公司無法配備合適的復印機,可以考慮復印機租賃服務,租賃復印機一方面可以解決一些特殊情況的窘迫情況,另一方面也是一定程度上減輕了企業(yè)的資金壓力。


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